系统简介
会议预约信息发布系统采用B/S架构开发的,用户可以从网上预定会场,既环保又方便快捷。
运用本系统,能够帮助政府、企业事业单位规范化电子管理会场资源,提高会场的使用率,节省会议组织者的宝贵时间,使政府、企事业单位的管理水平上一个台阶。同时,用户可在网上查看会场预定的会场情况,让你无论何时何地都可以轻松实现,且预定会场时,系统会通过邮件通知方式实现会场预定及取消。
会议预约屏会安装在会场主入口或公共区域,屏幕上会显示各种会议的通知、会议的排列情况、会场的使用情况、会议的主题信息等,同时,参会人员还可通过引导功能找到相对应区域,并使用IC/ID、微信二维码、指纹等方式签到,不再使用繁琐的人工记录进行签到。
多媒体会议预约服务平台价值分析
提高企业办事效率。
在组织机构中,会议预订者往往存在这样的疑惑:我急需会议室的时候,为什么总找不到合适的办公室;为什么我要走遍办公室的每一处去寻找临时举行会议的地方;为什么我要打扰别人工作来查询会议室能不能用等一系列问题。
会议预约安排全部依赖人工的上传下达,还需要协调其他部门,对会议资源的使用进行安排,没有一套有效的对人、对时间、对资源、对过程的可记录管理,导致整个会议程序预定复杂、手续繁琐、响应时间长、效率低,所以上述的一些疑惑就会出现。
针对以上情况,研发出的多媒体会议室预约管理系统,可以让会议组织者不受时间、地点的限制,轻松的通过网络在后端实现会议室查询、预定、管理、使用等功能。在此系统里,会议室及会议资源可以更好的协调,不仅提高企业的办事效率,而且提升了企业的形象。多媒体会议室预约管理系统以其简便快捷的操作帮助企业规范电子化管理会议室资源,提高会议室的使用率,节省会议组织者的时间,提高企业的办事效率。
系统结构拓扑图
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